Как документально оформить оплату мобильной связи работнику?
Добрый день.
Оплачиваем работнику мобильную связь.
Размер компенсации фиксированный-1000р в месяц.
Как провести данную оплату документально?
Оплачивать чек через авансовый платеж?
Достаточно ли этого?
Спасибо
Оплачиваем работнику мобильную связь.
Размер компенсации фиксированный-1000р в месяц.
Как провести данную оплату документально?
Оплачивать чек через авансовый платеж?
Достаточно ли этого?
Спасибо
Comments
-
Рутаад, доброго времени суток! Для документального оформления компенсации необходимо оформить следующие документы: Приказ, в котором указан список должностей, нуждающихся в использовании мобильной связи и фиксированный(в Вашем случае) размер выплаты, в трудовом договоре или доп.соглашении к нему описать обоснования для использования и порядок выплаты фиксированной суммы сотруднику за использование мобильной связи в целях осуществления его трудовой деятельности, а, в качестве фактического подтверждения использования сотрудник обязан предоставлять детализацию разговоров от оператора связи и подтверждение оплаты (чек). Подтвержденная документально сумма компенсации расходов сотрудников на сотовую связь не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-04-06/22274). Через авансовый отчет, в Вашем случае, не правильно.
